Знакомство с ms access

Учебник MS Access Урок №1

знакомство с ms access

Работа по теме: Access. Глава: 1 Знакомство с access. ВУЗ: НИЯУ МИФИ. Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц. библиотека материалов. Жұмыс жоспары №____. План работы № ____. Функции программы Microsoft Access. 3. Хранение больших объемов данных по различным предметным областям в виде связанных друг с другом.

В большинстве случаев предполагается, что данные представлены в видефайлов, состоящих иззаписей.

знакомство с ms access

Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называютсяполями. Поскольку во всех записях обязательно имеются одни и те же поля с разными значениямиполям дают уникальныеимена.

Многие практически важные случаи хорошо укладываются в такое представление данных. Например, в отделе кадров информация о сотрудниках имеет такую природу: Товарно-материальные ценности приходят и уходят, но форма инвентарной карточки также остается неизменной.

Даже из этих примеров ясно, что СУБД является подходящим средством во всех случаях, когда исходную информацию можно представить в виде таблицы постоянной структуры, но неопределенной длины, или в виде картотеки, содержащей неопределенное количество карточек постоянной структуры.

знакомство с ms access

Н а рисунке 1. Каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка — запись. Каждое поле таблицы может содержать значения данных только одного типа — текст, числа, даты и.

В плоских таблицах вся взаимосвязанная информация должна находиться в одной таблице.

знакомство с ms access

Это означает, что любые данные, повторяющиеся в нескольких записях, должны присутствовать в каждой из этих записей. Таблица, представленная на рисунке 1. В реляционных базах, к которым относится ACCESS, используется несколько разных таблиц, между которыми устанавливаютсясвязи relations.

знакомство с ms access

Они позволяют ввести информацию в одну таблицу и связать ее с записями в другой через специальное поле. Дублировавшаяся информация на рисунке 1. Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основные операции: Все объекты в базе упорядочиваются по своему типу и отображаются на различных вкладках окна БД, как показано на рисунке 1.

Верхний уровень занимает папка Рабочий стол. На втором уровне находятся папки Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина, которые представляют собой потомков папки рабочий стол, будучи между собой близнецами. В свою очередь, папка Мой компьютер — предок по отношению к папкам третьего уровня, папкам дисков А: Сетевая база данных образуется обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка, то есть каждый элемент вышестоящего уровня может быть связан одновременно с любыми элементами следующего уровня.

1 Знакомство с access

Примером такой базы является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

Системы управления базами данных СУБД. Для создания баз данных, а также выполнения операции поиска и сортировки данных предназначены специальные программы — системы управления базами данных СУБД. Таким образом, необходимо различать собственно базы данных БД — упорядоченные наборы данных, и СУБД — программы, управляющие хранением и обработкой данных. Access — СУБД реляционной базы данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту.

Язык SQL — структурированный запрос. Интерфейс Windows — работы со многими документами. В базе данных Microsoft Access объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

знакомство с ms access

Сохраните ее с названием Фрукты. Код фрукта, Название фрукта, Описание фрукта, Категория, Стоимость. При переходе к новой записи предыдущая сохраняется автоматически.

Что такое Access? Знакомство со структурой Access

Окно вашей таблицы должно выглядеть так: На рисунке показаны основные элементу управления записями в таблице. Попробуйте, используя кнопки управления записями, перейти к первой, последней, второй, шестой записи, добавить новую. Вспомните из предыдущих курсов как изменить размер экрана.

Ширина и высота ячеек таблицы изменяется также, как и у таблиц Excel. Работа с таблицей Для открытия таблицы достаточно щелкнуть на вкладке Таблицы 2 раза по ее названию, или выделить название и нажать кнопку Открыть. Чтобы удалить запись в таблице, щелкните в поле маркера выделения и нажмите клавишу Delete. Сортировка данных в таблице. Щелкните в таблице Фрукты на любой ячейке поля Категория.

На панели инструментов нажмите кнопку Сортировка по возрастанию, или Сортировка по убыванию.

1 Знакомство с access

Записи таблицы отсортируются в алфавитном порядке. Производить поиск можно в режиме Таблицы и Формы. В таблице Фрукты щелкните в поле Название фрукта. Нажмите кнопку Найти на панели инструментов. В поле образец введите название КИВИ.

Знакомство с Microsoft Access

Если хотите просмотреть все записи, содержащие сведения о киви, нажмите кнопку Найти далее. Фильтрация группы записей Для поиска всех сушеных фруктов щелкните в любой ячейке поля Категория, содержащей значение Сушеные. На панели инструментов нажмите кнопку Фильтр по выделенному.

В таблице останутся все записи, удовлетворяющие условию поиска. После применения фильтра кнопка Применение фильтра становится кнопкой Удаление фильтра.